כסאות לחדר ישיבות – איך לשפר את חדר הישיבות שלכם?

כסאות לחדר ישיבות – איך לשפר את חדר הישיבות שלכם?

קורה לכם יותר מדי פעמים ש 10-15 הדקות הראשונות של כל ישיבה מבוזבזות על דברים שלא אמורים לקרות?

• אנשים מגיעים מאוחר לפגישות
• הסאונד לא עובד כמו שצריך
• שיחות הוידאו או הזום נקטעות או מתנתקות
• חיבור האינטרנט לא יציב

בקיצור, המון סיבות לעיכובים וחוסר ארגון בהתנהלות ישיבות עבודה.

בזבוז הזמן והמשאבים לעיכובים הללו גורם נזק מיידי לחברה ונזק עקיף בהתנהלות ארגונית מועילה ומיטיבה.
אז בואו ניקח צעד אחורה ונבין קודם כל מה הם הצרכים הנוכחיים מחדר ישיבות.
לאחר שנבין את הצרכים נוכל למצוא את הכלים הנכונים לפתרון הבעיות הללו ולמלא את הצרכים הללו.

הנה כמה שאלות שנשאל כדי לעזור בקבלת החלטות טובות יותר לגבי עיצוב חדר ישיבות.

למה ישמש חדר הישיבות?

המטרה העיקרית של חדר הישיבות היא שיקול חשוב בעת ההחלטה על גודל, ריהוט, אבזור בחירות כסאות לחדר ישיבות ועוד,
נניח שחדר הישיבות נועד להיות חלל פתוח המקדם דיונים יצירתיים ומיפוי רעיונות.
צריך מקום לעמידה ולהסתובב, לוח לציורים ספונטניים אולי אפילו לוח אינטראקטיבי. חדרי ישיבות יכולים לשמש גם עבור מצגות,
פגישות מידע או ‘העברת ידע’. בתרחיש זה, החדר ידרוש מערכת הקרנה נאותה, מערכת שמע, מערכות בקרת ציוד

וסגנון ישיבה מתאים כמו כסאות לחדר ישיבות מרופדים בסגנון ספה נוחה. מטרות אופייניות נוספות לחללי ישיבות הן סדנאות וסמינרי הדרכה, עבודה ממוקדת, פגישות הנהלה,
שיחות פרטיות אחד על אחד או שיחות וידאו. חשוב לברר כיצד החדר והציוד יכולים לתמוך במטרות השונות הללו.

מי משתמש בחדר הישיבות?

בכמה אנשים חדר הישיבות יוכל לתמוך, מי משתמש בחדר הישיבות?  זה רק צוות?
או ששותפים ולקוחות חיצוניים מביאים גם את המכשירים שלהם כדי להציג מצגות? מהי הכמות הממוצעת של משתתפי הפגישה?

חשוב לקבוע אם בפגישה הטיפוסית בחברה שלך יש 3 או 20 משתתפים בעת עיצוב חדר ישיבות. אפשר להחליט לעצב חדרים שונים כדי לקיים פגישות קטנות יותר,
פגישות גדולות יותר או ליצור חלל אחד גדול שניתן להפריד או לשלב, בהתאם לצורך. בחדרי ישיבות קטנים יותר, הנקראים גם חדרי פטפטת,
יש מקום ל-4 אנשים לכל היותר. לחדר יהיה מערך בסיסי, מוכן לפגישות אד-הוק ושיחות וידאו. דוגמה לכך תהיה טלוויזיה או צג, לוח לבן ומצלמת אינטרנט.
חדרים כאלה מאפשרים לעובדים מקום ייעודי לפגישות ספונטניות. בחדרים כאלה נרהט בשולחן קטן ועוד 3-4 כסאות לחדר ישיבות נוחים ומתאימים.

חדרי ישיבות גדולים יותר, אולי לפגישות במחלקה או בכל החברה, יהיו בעלי מערך ציוד גדול ומתקדם יותר. זה יכול לכלול מקרנים, מיקרופונים, מערכת רמקולים עם הגברה,
מספר מצלמות אינטרנט ובקרת AV מרכזית. שולחן רחב וגדול שיאפשר העמדה של כל הציוד האישי של כל משתתף
וכסאות לחדר ישיבות מרובים לכל משתתף כסאות לחדר ישיבות ניידים על גלגלים המאפשרים התאמה לכל מבנה גוף, לגבוהים ונמוכים, אנשים רזים או כבדי משקל וכו’.

חדר ישיבות הוא הרחבה של תדמית החברה שלך

רושם ראשוני אומר הכל בעסקים. שותפים פוטנציאליים יכולים לגבש דעה מתמשכת עליך ועל העסק שלך בהתבסס על האינטראקציה הראשונה.
האינטראקציה הראשונה יכולה להתרחש באתר האינטרנט שלך או בחנות הקמעונאית שלך,
אבל היא יכולה להיות באותה קלות בחדר הישיבות שלך. אנשים יכולים להיות מושפעים לחיוב או לרעה מהעיצוב של חדר הישיבות,
המרחב, הכסאות לחדר ישיבות, הריהוט, הטכנולוגיה ועוד.

גורמים נוספים שיש לקחת בחשבון

טכנולוגיה היא אחד מעמודי התווך של יצירת חוויה חיובית בחדר הישיבות שלך. עם זאת, ישנם מספר גורמים נוספים שתורמים לחוויה הכוללת.
המטרה הסופית כאן היא לגרום לעובדים להרגיש טוב בשימוש בחדר הישיבות; הם מרגישים בו בנוח, בנוח בישיבה על כסאות לחדר ישיבות, בנוח להשתמש בציוד,
והם מרגישים שזה חלל שעוזר להם להיות פרודוקטיביים ומאפשר קבלת החלטות.

נוחות

הנוחות היא מעל הכל. חדר ישיבות המשמש לישיבות שנמשכות יותר משעה צריך להיות נוח להיות בו.
בראש ובראשונה כסאות הגונים. כסאות לחדר ישיבות הם השקעה עיקרית וחשובה מאוד לגרום למשתתפים בישיבה תחושה של נוחות ונינוחות.
הבטחת נוחות בחדרי הישיבות פירושה גם ביטול גורמים מגרים נפוצים, כגון רעשי רקע, אורות מהבהבים, שולחנות מתנדנדים וצפיפות.
הבטחת החדר מאוורר היטב ובעל טמפרטורה נוחה גם משפיעה מאוד. תאורה – או היעדרה – היא גם גורם.

יותר מדי אור בחדר יכול להקשות על ראיית התוכן על המסך. מעט מדי אור גורם לאנשים להרגיש מנומנמים – ומקשה על משתתפים מרוחקים לראות את האחרים.
חדר ישיבות גדול צריך תאורה טובה; חלון עם הרבה אור טבעי ותריסים ווילונות להתאמת תנאי התאורה, או מקור אור מלאכותי שניתן לכוון באמצעות מתגים ודימרים.
חדר ישיבות נוח הוא מקום בו העובדים יכולים להיות יעילים, מועילים ופרודוקטיביים יותר.

עיצוב חדר הישיבות האולטימטיבי ישפר מאוד את חייהם של כל המשתמשים בו!

על קפרה כסאות אונליין

קפרה היא ספקית מובילה של כסאות למשרד ולבית. החברה מוכרת באספקת כסאות באיכות גבוהה ותומכת בלקוחותיה במחוייבות יוצאת דופן לשירות לקוחות.
כסא לחדר ישיבות כסאות אורחים במבצע באספקה מהירה כסאות נערמים לחסכון במקום.

מוזמנים לקרוא מה לקוחות ותיקים מספרים עלינו, להתרשם אודותנו, ולהתרשם מאתר המכירות קפרה אונליין הפתוח לשירותכם 24/7.