מגרסת פתיתים משרדית MAGITECH RS-800

מגרסת פתיתים משרדית MAGITECH RS-800

אז מה בכלל שונה בין המגרסות ואיך לבחור מגרסה מתאימה?

במיוחד בתקופה זו, שחברות רבות מעבירות את העובדים לעבודה מהבית, מגרסות נייר הן מצרך חשוב עבור בתים ועסקים כאחד.

בבית הן מאפשרות לנו לשמור על ביטחון ופרטיות על ידי גריסת חומרים רגישים באופן אשר מונע גניבת זהות או שימוש לרעה אחר. ולבתי עסק, מגרסות מספקות הגנה מפני זליגה של נתוני לקוחות, מוצרים, סודות עסקיים וכדומה.

איך לבחור מגרסה המתאימה לך? הנה כל הפרטים

יש סוגים שונים של מגרסות נייר: ישנם סוגים שונים של מגרסות נייר במגוון גדלים, סגנונות ויכולות. אפשר למיין את כל המגרסות לפי שימוש ולפי חיתוך הנייר.

השימוש המיועד למגרסה: האם היא מיועדת לשימוש ביתי, מסחרי או תעשייתי?
הגורמים העיקריים המבדילים בין סוגים אלה הם יכולת הגריסה שלהם ומהירות העבודה שלהם. למשל, מגרסת נייר המיועדת לשימוש ביתי בדרך כלל יכולה לגרוס מספר קטן של גיליונות נייר בו זמנית
והיא לא תוכל לגרוס חומרים קשים יותר כמו מעטפות מלאות או מסמכים מהודקים.

בנוסף, כיוון שהמנוע של המגרסה הביתית קטן יותר וחלש יותר המגרסה הביתית יכולה לעבוד ברצף זמן קצר יחסית והיא זקוקה לזמן קירור ארוך בין גריסה לגריסה.
לעומת זאת, למגרסות המיועדות לשימוש מסחרי או תעשייתי יש יכולות גריסה גדולה יותר, אפשרות גריסת מגוון חומרים (כמו מסמכים מהודקים, מעטפות מלאות וכד’),
מהירות וזמן גריסה שמאפשרות גריסה מהירה והרבה מסמכים והפעלה לפרק זמן ארוך משמעותית (ללא צורך בהפסקה לשם קירור).

הסיווג השני החשוב להבחנה בין סוגי מגרסות הנייר הוא סוג החיתוך שהן יודעות לייצר:
חיתוך המשפיע על רמת האבטחה של המגרסה ועל תקן האבטחה שלה. יש שלוש רמות עיקריות עליהן כתבנו באתר מאמר נפרד: שיטות גריסה ותקן אבטחת גריסת מסמכים DIN 66399

כשמדובר ברכישת מגרסה חדשה, כדאי לקחת בחשבון את הדברים הבאים על מנת לדעת איך לבחור מגרסה לנייר שתתאים לצרכים ולשימוש המיועד.

נפח ותדירות השימוש

אם יש לך צורך בגריסה של כמה ניירות בודדים אחת לשבוע, צרכי הגריסה שלך שונים מאוד מאלה של חברה שצריכה לגרוס מאות גיליונות נייר ביום. לכן, כדי לזהות איך לבחור מגרסה המתאימה לך, בדוק:

תדירות השימוש הצפויה במגרסה (למשל שימוש יומי או שבועי)

סוגי החומרים אותם תרצה לגרוס והכמויות (עובי נייר, סוג נייר, כרטיסי אשראי, דיסקים, מעטפות מלאות, מסמכים מהודקים, כמויות נייר לעומת גיליונות בודדים וכו’).
מה כמות הנייר אותה תרצה לגרוס בכל פעם, אינדיקציה עבור זמן העבודה הרצוף הנדרש מהמגרסה, כמה זמן המגרסה יכולה להיות בשימוש לפני שהיא זקוקה להפסקת עבודה לשם קירור,
אם יש לך צורך בגריסה של כמויות נייר גדולות בכל פעם, עדיף לרכוש מגרסה עם זמן עבודה רציף שיהיה ארוך.

אם החברה שלך בתהליך צמיחה והדרישה מהמגרסה תלך ותגדל, אם לדעתך השימוש יהיה בתדירות גבוהה או בכמויות גדולות של נייר בכל פעם,
מומלץ לרכוש אחת שמבטיחה גריסה מהירה, כך שמשך הגריסה לא יהיה ארוך מדי והעובד/ת אשר אחראים על הגריסה לא “יבלה” זמן רב מול המגרסה מדי יום.

תחזוקת המגרסה

עוד קריטריון חשוב שיש לבדוק כאשר אתם מתלבטים איך לבחור מגרסה היא תחזוקת המגרסה.
תחזוקת המגרסה כוללת בדרך כלל ניקוי ושימון כל תקופה וריקון השקית על בסיס קבוע, רוב המגרסות דורשות מעט מאוד תחזוקה.
הפח שמחזיק את הנייר הגרוס יכול להשפיע על בחירת המגרסה. מגרסות שונות מגיעות עם סוגים שונים של פחים:
סגנון מגירה (אשר ניתן לשלוף מתחת למגרסה) או סגנון דלי (בו המגרסה מונחת ישירות על הדלי).
סגנונות המגירה נוטים להיות קלים יותר לריקון מכיוון שניתן להסיר אותם מבלי הצורך להרים את המגרסה.
אם כמויות הנייר אותם אתם מצפים לגרוס גדולות, מגרסה עם חפש פח גדול עדיפה כדי שלא תצטרכו לרוקן אותו באמצע כל גריסה.

אבטחת מידע

במידה וחלק מהניירות יכילו מידע חסוי או רגיש, גריסת מסמכים רגישים (כגון נתוני עובדים /לקוחות), ישפיע על סוג החיתוך אותו תרצה.
גריסת רצועות היא השיטה הכי פחות מאובטחת מכיוון שניתן לחבר את הרצועות הארוכות יחד ולהגיע למסמך המקורי בקלות יחסית. גריסת פתיתים מאובטחת יותר
אבל גם אלו עדיין יכולים להיות משוחזרים ע”י מישהו שמוכן להשקיע את הזמן לזה. חיתוכי מיקרו מציעים את רמת האבטחה הגבוהה ביותר,
מכיוון שלמעשה זה יהיה בלתי אפשרי לחבר חלקים זעירים כאלה, יש רמות אבטחה שונות עליהן פירטנו במאמר נפרד: שיטות גריסה ותקן אבטחת גריסת מסמכים DIN 66399

עלות

מגרסות בעלות קיבולת נמוכה אשר מיועדות לשימוש ביתי או שימוש לעיתים רחוקות במשרד יהיו זולות משמעותית ממגרסות המיועדות לגריסת נפחים גבוהים.
חשוב למצוא מגרסה אשר מתאימה לתקציב שלך, אבל בעיקר לצורך שלך. רכישת מגרסה זולה לעבודה בנפחים גבוהים תתגלה בסופו של דבר כטעות שתעלה בזמן עבודה יקר ובצורך לרכוש מגרסה מתאימה תוך זמן קצר.

תכונות נוספות

מגרסות נייר מודרניות מתהדרות במגוון רחב של תכונות נוספות מעבר לפונקציות הגריסה שלהן. חיישני בטיחות, נורות חיווי, מחזורי ניקוי אוטומטיים, הזנות לאחור (לפינוי חסימות),
מצבי חיסכון בחשמל, הפחתת רעשים ועוד. תכונות אלו מאפשרות לה עבודה בתנאים קשים, לאורך זמן, ושירות איכותי לעובדים המתפעלים אותה.

אודות קפרה

הצוות המיומן שלנו ישמח לענות על כל שאלה בנוגע לאיך לבחור מגרסה המתאימה לצרכים שלך. אפשר לפנות אלינו טלפונית, במייל, בדף יצירת קשר או דרך הפיסבוק שלנו.

מגרסת פתיתים משרדית MAGITECH RS-800

אנחנו קפרה ציוד משרדי, עוסקים בתחום מעל 20 שנה, נשמח להתאים לכם את המוצר המתאים ביותר לצרכים שלכם, מוזמנים לצפות במגוון מגרסות בדף החנות שלנו.